❓Cómo identificar qué puedo automatizar❓
En general, los procesos que pueden ser automatizados con RPA son aquellos que son altamente repetitivos, intensivos en datos y sin demasiada variabilidad en la lógica de su ejecución.
¿ Qué significa esto ?
Aquí te dejamos algunos consejos que podrían ayudarte a identificar los procesos que se pueden automatizar con RPA para ti o para tu empresa:
- Identifica los procesos que son repetitivos: Identifica las actividades que se realizan de manera rutinaria en un proceso y que no cambian con frecuencia.
- Evalúa el volumen de datos: Evalúa si el proceso que quieres automatizar maneja grandes cantidades de datos, como entradas de formulario, facturas, órdenes de compra, etc.
- Revisa la complejidad del proceso: Evalúa la complejidad del proceso y la cantidad de decisiones que se deben tomar. Los procesos altamente estructurados, con pocas excepciones y con reglas bien definidas, son ideales para la automatización.
- Identifica los procesos manuales: Si el proceso implica muchas tareas manuales que se realizan de manera repetitiva, es probable que sea un candidato para la automatización.
- Analiza el tiempo que se dedica: Analiza el tiempo que se dedica a realizar el proceso. Si el proceso es intensivo en tiempo y requiere una gran cantidad de esfuerzo manual, es posible que deba ser automatizado.
- Considera el costo del proceso: Evalúa el costo del proceso actual y si la automatización podría ayudar a reducir los costos. Si no lo tienes claro puedes calcularlo fácilmente con nuestra calculadora de impacto del proceso.
Es importante evaluar cuidadosamente cada proceso para determinar si la automatización es adecuada y qué herramientas de RPA se pueden usar para automatizarlo.
¿ Aún no tienes claro que procesos puedes automatizar ?
Acá te mostramos una lista de los servicios que ofrecemos actualmente en base a las necesidades de nuestros clientes. Con esta lista de servicios podrás darte una idea de que podemos hacer por ti, seguro alguno de estos procesos te suena familiar.
Soluciones que ofrecemos
Lectura de Facturas
Nuestro trabajador digital extrae información de tus facturas y documentos digitales, para luego ingresarlos en tus sistemas administrativos o de gestión. Puede ser programado para hacer reenvío de información a los medios que necesites, como correos, sistemas administrativos, bases de datos, etc. Con este bot, podrás ahorrar tiempo y reducir errores manuales en la entrada de datos.
Creación Automática de Archivos
Genera documentos automáticamente a partir de datos obtenidos de cualquier fuente que necesites. Con nuestro trabajador digital, tendrás la capacidad de recabar información de bases de datos, páginas web y otros archivos, podrás generar informes precisos y detallados. Ahorra tiempo y mejora la eficiencia de tu proceso de generación de informes y documentos con nuestro bot.
Análisis de Archivos Excel, PDF o Word
Automatiza los procesos de manejo de información de tu empresa, permitiéndote simplificar los análisis de ventas, estadísticas y cualquier otro proceso que manejes por medio de este tipo de archivos. Con este trabajador digital, podrás reducir hasta 8 horas de trabajo humano a solo 10 minutos de trabajo automatizado, optimizando el tiempo de tus procesos y reduciendo errores.
Automatización de Sistemas Administrativos
Esta solución satisface las necesidades específicas de cada cliente de manera totalmente personalizada. ¿Hay algo que tu sistema administrativo no te permite hacer? Nuestro trabajador digital lo puede lograr. Enfócate en otras áreas críticas de tu negocio mientras nuestro sistema se encarga de automatizar tus procesos administrativos.
Automatización de Tasas Cambiarias
El trabajador digital obtiene tasas de cambio de distintos bancos y genera salidas en diferentes formatos según las necesidades del cliente. Este servicio también puede ser programado para actualizar en tiempo real las listas de precios de los productos, lo que permitirá reducir errores y optimizar los procesos financieros de la empresa. Contáctanos ahora y comienza a disfrutar de los beneficios del Bot Tasas.
Web Scraping Personalizado
Obtén y extrae información de páginas web de manera automatizada y personalizada, con la salida deseada y la creación de informes especializados. Con este trabajador digital, podrás reducir significativamente el tiempo y el esfuerzo requerido para obtener la información que necesitas proveniente de cualquier tipo de página web.
Bot de Ventas (Telegram y WhatsApp)
Automatiza el proceso de ventas desde la solicitud hasta la entrega, conectándose con Telegram y/o WhatsApp. Además, nuestro trabajador digital se puede interconectar con otros trabajadores digitales para lograr una gestión completa y eficiente del negocio. Esto ayuda a agilizar las ventas y entregas de productos, crear fidelidad con los clientes y disminuir los tiempos de entrega.
Automatización de Servicios Públicos
Automatiza la tarea de descargar recibos digitales de los distintos proveedores de servicios públicos y regístralos en tus sistemas administrativos. Nuestro trabajador digital te ahorra tiempo y mejora la eficiencia de tu proceso de registro de servicios públicos con un servicio personalizado.
Conciliaciones Bancarias
Esta es la solución perfecta para automatizar el proceso de conciliación utilizando la información bancaria de tu empresa con los movimientos de tus distintos sistemas administrativos, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Con nuestro trabajador digital, puedes procesar más de 50,000 operaciones en tan solo minutos y generar salidas en distintos formatos para facilitar el manejo de la información.
Sistema de Inventario
Este sistema de trabajadores digitales permite la gestión de inventarios de materias primas y productos terminados, integrándose con los sistemas administrativos de tu empresa y permitiendo el manejo de ventas y compras. También ofrece la posibilidad de utilizar inteligencia artificial para la generación de reportes y la planificación de producción y procura de materias primas.
Analisis de Bases de Datos (Big Data)
Esta solución es ideal para empresas que manejan grandes volúmenes de datos y necesitan realizar análisis detallados y/o cálculos específicos. Con nuestros trabajadores digitales, podrás automatizar cálculos complejos, realizar análisis estadísticos precisos, generar gráficas pertinentes y obtener insights significativos de tus datos.
Lectura de Imágenes - OCR
Utilizando la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la inteligencia artificial, nuestro trabajador digital puede procesar y extraer información de imágenes de manera rápida y precisa. El resultado final es una salida legible que puede ser utilizada en tus sistemas administrativos, bases de datos u otras aplicaciones según tus necesidades.
¿No sabías que podías automatizarlo?
NUESTROS SERVICIOS
Consultoría de Procesos
Contamos con profesionales de amplia experiencia en procesos de cambio y transformación en organizaciones de diferentes actividades económicas. Nuestra línea de Consultoría de procesos identifica y diseña los procesos de negocio de su organización a fin de optimizar la operatividad y rentabilidad de las empresas.
Definición de Procesos
Cualquier organización genera productos y servicios gracias a sus procesos. Por consiguiente, gestionarlos es vital para que sean eficientes y ofrezcan calidad a los clientes.
Desarrollo de Trabajadores Digitales
Los trabajadores digitales son empleados virtuales que mejoran y optimizan el trabajo humano combinando la AI, el aprendizaje automático, la RPA y el análisis para automatizar.
Soporte de Trabajadores Digitales
Están desarrollados como personas digitales, que pueden ser descargados y están listos para comenzar su uso. Los trabajadores digitales se conectan con robots de software depurados con capacidades transaccionales, cognitivas y analíticas.
Nube de RaaS
Un servicio de suscripción basado en la nube en lugar de comprar los robots directamente. Con RaaS, los costos de automatización de su instalación pasan de ser gastos de capital.
Inteligencia artificial
Ofrecemos servicios de IA junto con soluciones analíticas y de automatización para articular completamente tu estrategia de IA única y ayudarte a escalar el impacto en toda tu organización.
