Evon Solutions

CÓMO IDENTIFICAR QUÉ PUEDO AUTOMATIZAR❓

En general, los procesos que pueden ser automatizados con RPA son aquellos que son altamente repetitivos, intensivos en datos y sin demasiada variabilidad en la lógica de su ejecución.

Ilustración de un robot realizando tareas repetitivas

¿ Qué significa esto ?

Aquí te dejamos algunos consejos que podrían ayudarte a identificar los procesos que se pueden automatizar con RPA para ti o para tu empresa:

  • 🔹

    Identifica los procesos que son repetitivos: Identifica las actividades que se realizan de manera rutinaria en un proceso y que no cambian con frecuencia.
  • 🔹

    Evalúa el volumen de datos: Identifica las actividades que se realizan de manera rutinaria en un proceso y que no cambian con frecuencia.
  • 🔹

    Revisa la complejidad del proceso: Evalúa la complejidad del proceso y la cantidad de decisiones que se deben tomar. Los procesos altamente estructurados, con pocas excepciones y con reglas bien definidas, son ideales para la automatización.
  • 🔹

    Identifica los procesos manuales: Si el proceso implica muchas tareas manuales que se realizan de manera repetitiva, es probable que sea un candidato para la automatización.
  • 🔹

    Analiza el tiempo que se dedica: Analiza el tiempo que se dedica a realizar el proceso. Si el proceso es intensivo en tiempo y requiere una gran cantidad de esfuerzo manual, es posible que deba ser automatizado.
  • 🔹

    Considera el costo del proceso: Evalúa el costo del proceso actual y si la automatización podría ayudar a reducir los costos. Si no lo tienes claro puedes calcularlo fácilmente con nuestra calculadora de impacto del proceso.

Es importante evaluar cuidadosamente cada proceso para determinar si la automatización es adecuada y qué herramientas de RPA se pueden usar para automatizarlo.

¿ Aún no tienes claro que procesos puedes automatizar ?

Acá te mostramos una lista de los servicios que ofrecemos actualmente en base a las necesidades de nuestros clientes. Con esta lista de servicios podrás darte una idea de que podemos hacer por ti, seguro alguno de estos procesos te suena familiar.

SOLUCIONES QUE OFRECEMOS

  • Trabajador digital extrayendo información de facturas y documentos digitales

    Lectura de Facturas

    Nuestro trabajador digital extrae información de tus facturas y documentos digitales, para luego ingresarlos en tus sistemas administrativos o de gestión. Puede ser programado para hacer reenvío de información a los medios que necesites, como correos, sistemas administrativos, bases de datos, etc. Con este bot, podrás ahorrar tiempo y reducir errores manuales en la entrada de datos.

  • Generación automática de documentos a partir de datos obtenidos de cualquier fuente

    Creación Automática de Archivos

    Genera documentos automáticamente a partir de datos obtenidos de cualquier fuente que necesites. Con nuestro trabajador digital, tendrás la capacidad de recabar información de bases de datos, páginas web y otros archivos, podrás generar informes precisos y detallados. Ahorra tiempo y mejora la eficiencia de tu proceso de generación de informes y documentos con nuestro bot.

  • Automatización del análisis de archivos de Excel, PDF o Word

    Análisis de Archivos Excel, PDF o Word

    Automatiza los procesos de manejo de información de tu empresa, permitiéndote simplificar los análisis de ventas, estadísticas y cualquier otro proceso que manejes por medio de este tipo de archivos. Con este trabajador digital, podrás reducir hasta 8 horas de trabajo humano a solo 10 minutos de trabajo automatizado, optimizando el tiempo de tus procesos y reduciendo errores.

  • Automatización de procesos administrativos empresariales

    Automatización de Sistemas Administrativos

    Esta solución satisface las necesidades específicas de cada cliente de manera totalmente personalizada. ¿Hay algo que tu sistema administrativo no te permite hacer? Nuestro trabajador digital lo puede lograr. Enfócate en otras áreas críticas de tu negocio mientras nuestro sistema se encarga de automatizar tus procesos administrativos.

  • Obtención automatizada de tasas de cambio de divisas

    Automatización de Tasas Cambiarias

    El trabajador digital obtiene tasas de cambio de distintos bancos y genera salidas en diferentes formatos según las necesidades del cliente. Este servicio también puede ser programado para actualizar en tiempo real las listas de precios de los productos, lo que permitirá reducir errores y optimizar los procesos financieros de la empresa. Contáctanos ahora y comienza a disfrutar de los beneficios del Bot Tasas.

  • Extracción automatizada de información de páginas web

    Web Scrapping Personalizado

    Obtén y extrae información de páginas web de manera automatizada y personalizada, con la salida deseada y la creación de informes especializados. Con este trabajador digital, podrás reducir significativamente el tiempo y el esfuerzo requerido para obtener la información que necesitas proveniente de cualquier tipo de página web.

  • Automatización del proceso de ventas a través de Telegram y WhatsApp

    Bot de Ventas (Telegram y WhatsApp)

    Automatiza el proceso de ventas desde la solicitud hasta la entrega, conectándose con Telegram y/o WhatsApp. Además, nuestro trabajador digital se puede interconectar con otros trabajadores digitales para lograr una gestión completa y eficiente del negocio. Esto ayuda a agilizar las ventas y entregas de productos, crear fidelidad con los clientes y disminuir los tiempos de entrega.

  • Automatización de la descarga de recibos de servicios públicos

    Automatización de Servicios Públicos

    Automatiza la tarea de descargar recibos digitales de los distintos proveedores de servicios públicos y regístralos en tus sistemas administrativos. Nuestro trabajador digital te ahorra tiempo y mejora la eficiencia de tu proceso de registro de servicios públicos con un servicio personalizado.

  • Automatización del proceso de conciliación bancaria

    Conciliaciones Bancarias

    Esta es la solución perfecta para automatizar el proceso de conciliación utilizando la información bancaria de tu empresa con los movimientos de tus distintos sistemas administrativos, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Con nuestro trabajador digital, puedes procesar más de 50,000 operaciones en tan solo minutos y generar salidas en distintos formatos para facilitar el manejo de la información.

  • Gestión automatizada de inventarios de materias primas y productos

    Sistema de Inventario

    Este sistema de trabajadores digitales permite la gestión de inventarios de materias primas y productos terminados, integrándose con los sistemas administrativos de tu empresa y permitiendo el manejo de ventas y compras. También ofrece la posibilidad de utilizar inteligencia artificial para la generación de reportes y la planificación de producción y procura de materias primas.

  • Automatización del análisis de grandes volúmenes de datos

    Analisis de Bases de Datos (Big Data)

    Esta solución es ideal para empresas que manejan grandes volúmenes de datos y necesitan realizar análisis detallados y/o cálculos específicos. Con nuestros trabajadores digitales, podrás automatizar cálculos complejos, realizar análisis estadísticos precisos, generar gráficas pertinentes y obtener insights significativos de tus datos.

  • Procesamiento automatizado de imágenes con tecnología OCR

    Lectura de Imágenes - OCR

    Utilizando la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la inteligencia artificial, nuestro trabajador digital puede procesar y extraer información de imágenes de manera rápida y precisa. El resultado final es una salida legible que puede ser utilizada en tus sistemas administrativos, bases de datos u otras aplicaciones según tus necesidades.

¿No sabías que podías automatizarlo?

NUESTAS SOLUCIONES

  • Consultoría de Procesos

    Contamos con profesionales de amplia experiencia en procesos de cambio y transformación en organizaciones de diferentes actividades económicas. Nuestra línea de Consultoría de procesos identifica y diseña los procesos de negocio de su organización a fin de optimizar la operatividad y rentabilidad de las empresas.

  • Definición de Procesos

    Cualquier organización genera productos y servicios gracias a sus procesos. Por consiguiente, gestionarlos es vital para que sean eficientes y ofrezcan calidad a los clientes.

  • Desarrollo de Trabajadores Digitales

    Los trabajadores digitales son empleados virtuales que mejoran y optimizan el trabajo humano combinando la AI, el aprendizaje automático, la RPA y el análisis para automatizar.

  • Soporte de Trabajadores Digitales

    Están desarrollados como personas digitales, que pueden ser descargados y están listos para comenzar su uso. Los trabajadores digitales se conectan con robots de software depurados con capacidades transaccionales, cognitivas y analíticas.

  • Nube de RaaS

    Un servicio de suscripción basado en la nube en lugar de comprar los robots directamente. Con RaaS, los costos de automatización de su instalación pasan de ser gastos de capital.

  • Inteligencia artificial

    Ofrecemos servicios de IA junto con soluciones analíticas y de automatización para articular completamente tu estrategia de IA única y ayudarte a escalar el impacto en toda tu organización.

CASOS DE ÉXITOS

  • Logo de Duncan

    Duncan

  • Logo de Ofimania

    Ofimania

  • Logo de Vulgara

    Vulgara

  • Logo de Pi360

    Pi360